Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

[Unternehmensname]
[Inhaber / Geschäftsführer]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
Deutschland

E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

Im Folgenden wird das Unternehmen als „wir“, „uns“ oder „Bearissimo“ bezeichnet.


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden, die Zahlungsabwicklung, den Versand oder andere ausdrücklich genannte Zwecke erforderlich ist.


3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technische Informationen automatisch durch den verwendeten Webserver bzw. Hosting-Anbieter erfasst werden.

Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • verwendeter Browser
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Informationen zur Verbindung

Diese Daten können zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4. Shopify

Unsere Website und unser Onlineshop werden über Shopify betrieben.

Im Rahmen der Nutzung unseres Onlineshops kann Shopify personenbezogene Daten verarbeiten, die für den Betrieb des Shops, die Bestellabwicklung, die technische Bereitstellung und die Sicherheit erforderlich sind.

Dazu können beispielsweise gehören:

  • Name
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bestellinformationen
  • Zahlungsinformationen
  • IP-Adresse
  • technische Daten

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck beispielsweise zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify.


5. Kundenkonto und Bestellung

Wenn du in unserem Onlineshop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Abwicklung deiner Bestellung.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Rechnungsadresse
  • Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bestelldaten
  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


6. Personalisierte Produkte und hochgeladene Dateien

Bei der Bestellung personalisierter Produkte können zusätzliche Informationen und Dateien, beispielsweise Logos, Texte, Bilder oder andere Gestaltungselemente, verarbeitet werden.

Diese Daten werden ausschließlich zur Erstellung und Bearbeitung des gewünschten personalisierten Produkts sowie zur Durchführung der Bestellung verwendet.

Bitte stelle sicher, dass du nur Dateien hochlädst, deren Verwendung und Weitergabe an uns für diesen Zweck zulässig ist.

Die hochgeladenen Dateien können an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für die Herstellung, Personalisierung oder Abwicklung der Bestellung erforderlich ist.


7. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Je nach gewählter Zahlungsmethode können dabei beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen
  • Bestellbetrag
  • Bestellnummer
  • Transaktionsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.


8. Versand und Lieferung

Zur Lieferung deiner Bestellung geben wir die für den Versand erforderlichen Daten an das jeweilige Versandunternehmen weiter.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Lieferadresse
  • Telefonnummer, sofern erforderlich
  • E-Mail-Adresse, sofern für die Zustellung erforderlich
  • Bestell- und Versandinformationen

Die Weitergabe erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


9. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Je nach Inhalt deiner Anfrage kann dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere von dir freiwillig bereitgestellte Informationen umfassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und, sofern relevant, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


10. Newsletter und Marketing

Sofern du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du beispielsweise den Abmeldelink in einem Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.


11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies können erforderlich sein, damit unser Onlineshop technisch funktioniert. Andere Cookies können beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecke eingesetzt werden.

Soweit für bestimmte Cookies oder Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach deiner entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Einstellungsmenü ändern.


12. Analyse und Marketingdienste

Sofern wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, können dabei Informationen über deine Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Solche Dienste werden nur entsprechend den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt. Soweit erforderlich, holen wir vorher deine Einwilligung ein.

Welche konkreten Dienste eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration unseres Onlineshops ab.


13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Shopify bzw. technische Dienstleister
  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Versand- und Logistikunternehmen
  • Hersteller und Produktionspartner
  • Dienstleister für personalisierte Produkte
  • Marketing- und Kommunikationsdienstleister
  • Steuerberater und andere gesetzlich erforderliche Stellen

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.


14. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden. Dazu können beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO gehören.


15. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.


16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Die DSGVO sieht diese Rechte unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vor.


17. Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.


18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach dem Sitz unseres Unternehmens bzw. den Umständen der jeweiligen Verarbeitung.


19. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.


20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die technische Gestaltung unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: [Datum]


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